仓库管理如何做账
很多小公司或个体户在管理仓库时，常常觉得做账太麻烦。其实只要理清流程，用对工具，做账并不难。关键是要把“货”和“钱”对应上，做到账实相符。
一、先搞清楚仓库做账的核心
仓库做账不是简单记一笔“进了多少货”，而是要记录每一次出入库的变动，并与财务数据挂钩。比如你今天进了100个U盘，单价20元，不仅要登记数量，还要记下这笔2000元的应付账款。等月底盘点时，账面上的数量得和实际库存对得上。
常见的错误是仓管员只记流水账，财务又不清楚实物变动，结果对账时总是差一大截。解决办法就是建立统一的台账，或者使用带库存功能的软件。
二、手工做账怎么弄
如果公司规模小，还没上系统，可以用Excel表格来做。建三个基本表：入库单、出库单、库存台账。
入库单字段包括：日期、供应商、商品名称、数量、单价、金额、经手人。出库单类似，只是用途换成领用人或客户。每天根据单据更新库存台账，实时反映结余数量和总价值。
库存台账示例：
商品名称 | 单位 | 期初数量 | 入库数量 | 出库数量 | 结余数量
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U盘 | 个 | 50 | 100 | 80 | 70
鼠标 | 个 | 30 | 50 | 40 | 40每次更新后，顺便算一下当前库存总值，方便月底报给财务。
三、用软件更省心
现在大多数企业都用进销存软件，像用友、金蝶，甚至一些免费的在线工具，都能自动生成账目。你录一次入库，系统自动增加库存、生成应付账款，销售出库后又自动减少库存、确认收入。
比如你在系统里新增一张采购单，保存后会发现“库存商品”科目多了金额，“应付账款”也同步增加。这样财务直接从系统取数做报表，不用再手动抄录。
四、定期盘点不能少
哪怕用了软件，实物和系统也可能有误差。比如破损、丢失、员工顺手拿走一个充电宝没登记。所以每月至少盘点一次，把实际库存数和系统数对比。
发现差异怎么办？比如系统显示剩60个数据线，实际只有55个。这时候要查原因，是不是出库没录单。确认后做“库存调整单”，系统减掉5个，同时计入“管理费用”或“营业外支出”。
五、和财务对接要清晰
仓库做账最终要服务于财务报表。每个月底，把当月的入库总额、出库总额、期末库存价值整理成表交给会计。他们据此做成本结转和资产核算。
特别提醒：进项发票要和入库单匹配。比如你3月28日收到货，但发票4月初才到，记得在3月做“暂估入库”，否则当月成本就少了，利润虚高，税可能多交。
说到底，仓库做账就是“有凭有据、日清月结、账实一致”。不管用手写还是电脑，逻辑通了，事情就简单了。