写邮件写到一半突然有事离开,最怕的就是没保存草稿。等回头再打开邮箱,却找不到刚才写的半截内容,干着急。其实每种邮箱都有草稿自动保存功能,但位置藏得有点深,尤其对不常操作的人来说,还真得找一会儿。
网页版邮箱的草稿位置
以最常见的网易邮箱为例,登录后左侧菜单栏有个“草稿箱”选项,点进去就能看到所有未发送的邮件。标题、收件人、正文内容都会保留,点进去继续编辑就行。
QQ邮箱也类似,在左侧列表里直接写着“草稿箱”,图标像一张折角的纸。如果写了邮件没点发送就关了页面,系统通常会弹提示是否保存为草稿,点了“是”就会自动存进去。
Gmail 的草稿箱在左侧菜单底部,标着“草稿”(Drafts)。有时候它会把正在编辑的邮件临时存在“正在编写”状态,但只要不删除,刷新页面后依然能在草稿箱里找到。
手机App上怎么看草稿
手机端操作更简单。比如在QQ邮箱App里,点击右下角“写邮件”,进入发信界面时,如果有未完成的草稿,顶部就会提示“恢复草稿”。点一下直接接续编辑,不用从头写。
网易邮箱App也是同样逻辑,打开写信页面会自动检测是否存在草稿,弹出提醒。如果没有弹窗,可以手动去“草稿箱”文件夹里翻一翻,一般按时间倒序排列,最近存的排在最上面。
草稿保存路径的技术细节
有些用户用Outlook客户端,草稿默认存在本地或服务器上的“Drafts”文件夹。如果是IMAP协议,草稿会同步到邮箱服务器,换设备也能看到;如果是POP3,可能只存在当前电脑里,换台电脑就找不到了。
可以通过检查账户设置确认协议类型:
文件 > 账户设置 > 服务器类型:IMAP 或 POP3
建议优先使用IMAP,避免草稿丢失。
避免草稿丢失的小习惯
写重要邮件时,别等到最后才保存。有些网页邮箱每几十秒自动存一次,但网络卡顿时可能失效。可以中途手动点一下“保存草稿”,或者干脆写完一部分就主动点保存。
另外,别把草稿当成长期存储工具。有的邮箱会定期清理超过30天的草稿,尤其是企业邮箱。如果一份邮件反复修改迟迟不发,最好另存为文档备份。
有一次朋友要发工作汇报,写了大半天,结果手机没电关机,重启后进App发现草稿没了——原来是用了POP3协议,只存在本地,清理缓存时被误删。后来他改用网页版配合IMAP账户,再也没丢过半封邮件。