在办公室赶报告，同事突然说要你发一份资料过去；或者和朋友一起做项目，需要互相查看修改文档。这时候，文档共享就成了最常用的技能之一。其实操作并不复杂，关键是要选对方法。
用网盘共享最常见
百度网盘、腾讯微云、阿里云盘这些工具大家都用过。上传文件后，右键点击文件选择“分享”，系统会生成一个链接和提取码。把链接和提取码发给对方，他们就能下载查看了。比如你在百度网盘上传了一个叫“会议纪要.docx”的文件，分享设置里可以选“公开分享”或“私密分享”，建议设成私密并加提取码，避免信息外泄。
微信和QQ直接发也行
如果是小文件，比如几页的Word或PDF，直接用微信或QQ发送最省事。打开聊天窗口，点“文件”按钮，找到你要共享的文档发过去就行。不过要注意，微信对文件大小有限制，超过100MB就发不了，这时候还是得靠网盘。
用邮箱发带附件
适合正式场合。比如你要把项目方案发给客户，写好邮件后点击“添加附件”，选中文件上传，再写几句说明文字就可以发送。注意别把敏感信息直接写在邮件正文里，尤其是涉及账号密码之类的内容。
协同办公工具更高效
像金山文档、腾讯文档这类在线工具，支持多人实时编辑。打开金山文档官网，点击“新建”选择Word或Excel，然后点右上角的“分享”按钮，把链接发给同事，并设置权限为“可编辑”或“仅查看”。对方打开链接就能看到文档，改完自动保存，不用来回传文件。
比如你们团队要做个排班表，用腾讯文档建个表格，每个人填自己的时间，所有人都能实时看到更新，比你改一版发一版强多了。
局域网内共享文件夹
如果你和别人在同一网络下，比如公司内部，可以用Windows的共享文件夹功能。右键点击要共享的文件夹，选择“属性”-“共享”-“高级共享”，勾选“共享此文件夹”，设置权限后确认。同一局域网下的其他人可以在“网络”里找到你的电脑名称，进入共享文件夹查看文档。
注意开启共享前要确保防火墙允许文件和打印机共享，不然别人搜不到你的设备。
用代码方式共享？简单示例
有些开发者喜欢用HTTP服务器快速共享文件。比如你有一台装了Python的电脑，想临时让同事下载某个文档，可以在文件所在目录运行下面命令：
python -m http.server 8000然后告诉同事你的IP地址和端口，比如 http://192.168.1.100:8000，他们打开浏览器就能访问下载了。这种方式适合技术人员之间快速传文件，不用上传到第三方平台。
文档共享的核心是：根据文件大小、使用场景和安全性要求选合适的方式。日常用网盘或即时通讯工具就够了，团队协作优先考虑在线文档，技术场景可以试试本地服务。方法多了，挑顺手的用就行。