家里用电脑的都知道，文件丢了有多崩溃。前两天老张修图，硬盘突然罢工，半年的作品全没了。其实只要有个靠谱的网络备份策略，这种事完全可以避免。关键不是有没有备份，而是怎么备，备什么，多久一次。
备份不等于复制粘贴
很多人以为把文件拖到网盘就算备份了，其实这只能叫同步。真正的备份要有版本、有周期、有冗余。比如你误删了一个文档，同步盘也会跟着删，但备份系统可以让你找回三天前的版本。
3-2-1 备份原则是基础
这个原则很简单：保留3份数据（1份主数据 + 2份备份），存在2种不同介质上，其中1份放在异地。比如你的照片存在电脑里（主），一份传到NAS，一份上传到阿里云或腾讯云，这就是典型的3-2-1结构。
常见网络备份工具推荐
家用场景，群晖DSM自带的“备份与还原”就够用。中小企业可以用FreeFileSync做定时任务，配合脚本实现自动上传。下面是个简单的Windows定时备份脚本示例：
robocopy C:\Users\Photos \\nas\backup\photos /MIR /Z /R:1 /W:5 /LOG:C:\logs\backup.log这段命令的意思是：把本地Photos文件夹镜像同步到NAS的backup目录下，失败重试1次，每次间隔5秒，并记录日志。
备份频率怎么定？
普通用户每周一次足够，摄影师、剪辑师这类高频产出者建议每天自动跑一次。可以在路由器里设置固定IP，让设备一连上内网就触发备份任务，完全无感。
别忘了测试恢复流程
备份做得再好，恢复不了也是白搭。建议每季度模拟一次灾难场景，比如拔掉主硬盘，从云端还原文件。很多公司出事才发现备份文件损坏或者权限不对，那时候就晚了。
加密和权限要提前设好
尤其是上传到公有云的数据，最好在本地就加密再传。可以用VeraCrypt创建加密容器，或者用Duplicati这类支持端到端加密的工具。别等到账号被盗才发现客户资料裸奔在外网。