家里或办公室有好几台电脑，但只有一台打印机？每次打印都要拷文件到主机上太麻烦。其实只要做好网络设置，就能让多台设备轻松访问同一台打印机，实现共享打印。
确保设备在同一局域网
打印机共享的前提是所有电脑都连接在同一个路由器下。比如你家里的笔记本、台式机都连的是“Home-WiFi”，那它们天然就在一个局域网内，通信无障碍。如果一台走WiFi，另一台用网线，也没问题，只要IP地址前三位相同（如192.168.1.x），就属于同一网段。
开启主机的打印机共享功能
假设打印机是USB连在A电脑上的，这台A电脑就是“主机”。右键点击“控制面板”→“设备和打印机”，找到你的打印机，右键选择“打印机属性”，切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并设置一个简单易记的共享名称，比如“OfficePrinter”。
启用网络发现和文件共享
在Windows系统中，打开“网络和共享中心”→“更改高级共享设置”。确保当前网络配置中启用了“网络发现”和“文件和打印机共享”。否则即使共享了打印机，其他设备也搜不到。
从其他电脑访问共享打印机
在B电脑上，打开“设备和打印机”，点击“添加打印机”→“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。系统会自动搜索，通常能直接列出主机共享的“OfficePrinter”。如果没出现，可以手动输入路径：\\A电脑的IP地址\打印机共享名。
例如，A电脑IP是192.168.1.100，共享名为OfficePrinter，那么就在添加打印机时输入：\\192.168.1.100\OfficePrinter。系统会提示安装驱动，选择对应型号即可。
常见问题处理
有时提示“无法连接打印机”，大概率是防火墙拦住了。可以临时关闭防火墙测试，或者在防火墙设置中放行“文件和打印机共享（SMB）”服务。另外，确保每台电脑的“Workstation”服务是启动状态，这个服务负责网络共享通信。
还有一种情况是提示需要用户名密码。这时可以在主机上设置一个共用账户，或者在访问时输入主机的登录账号。更省事的办法是把主机的密码为空，这样访问时不用验证——适合家庭环境，但办公场景不建议。
小型办公室实用方案
如果是三五人的小团队，不想依赖某一台电脑常开，可以考虑买个打印服务器，或者使用支持Wi-Fi Direct的网络打印机。不过大多数老式打印机没有联网功能，这时候还是得靠主机共享。只要主机开机并登录系统，其他电脑就能正常打印。
偶尔遇到驱动不兼容的问题，比如Win10主机共享，Win7客户端连不上。这时候可以在主机上为不同系统架构提供驱动。进入打印机属性→共享→其他驱动程序，勾选x86等平台，系统会提示放入驱动光盘或指定路径。
net use \\192.168.1.100\OfficePrinter /user:admin 123456这条命令可以直接在命令行中映射共享打印机，适合脚本批量部署或快速连接。把admin换成用户名，123456换成密码即可。
打印机共享不是一次性设置完就高枕无忧。系统更新后可能重置共享权限，记得检查一遍共享状态。另外，定期清理打印队列，避免卡任务导致后续无法打印。