71、整改与预测方案(一)(二更)
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“你之前在粮草署时,可曾听说有一大批伤药不知所踪?”
“略有耳闻。曹大人每天早出晚归,子期从粮草署他人口中听说过此事。”
“你对此有何想法?”
“可查过记帐薄?清查过库房?”纪子期问道。
朱老先生道:“曹大人的记帐薄差不多十数人看过,包括我在内,没发现问题。前些日子他将整个药库都清理了个干净,也没找到这批药。”
曹云清点点头。
“那其他库房呢?”
曹云清道:“你的意思,是将其他库房也都清理一次吗?
这药库是最易清理的,粮草署全体出动,也花了差不多七日。如果要清理其他库房,怕是没三五个月是出不了结果的。
眼看就五月了,按以往惯例,五月总会有几场战役。
万一打起仗来,军中伤患恐怕等不了那么久!”
朱老先生接着道:“这么大一批伤药不见了,即使上报朝廷,户部也不敢随意发放。这一来一去再加拖延,天气渐热,伤口一感染,那些伤患就更麻烦了。”
纪子期道:“这么说来,当务之急,是必须短时间内查清那批药物的去向?”
“是的。”
纪子期低头思索。
朱老先生以为她有所顾虑,微笑道:“子期不用多虑,今日你所说之言,若有不妥,便只有这营中四人知晓,定不会传至第五人耳中,这点老夫可以名声担保!”
纪子期抬起头来,“既然先生如此说,那子期便知无不言了。
药从京中运来,粮草署清点入库,入库手续全部齐全,现在却有一大批不知所踪。
这么一大批的药不见,若说有人监守自盗,怕是不大可能。这涉及到库房官兵车马城管一大串的配合,哪一人那里露出了马脚,整串人都会被揪出。
且这些药均寻常药物制成,并不值钱。为了这一点点银两冒这么大的风险,子期觉得不太可能。
而且,既然朱老先生及曹大人问得到子期这里,说明已经排除了是奸细所为。”
曹云清微笑点点头。
纪子期继续道:“所以这问题只可能出在两方面,一是入库时放错了库房,以致找不到。二是这记帐时出了错,令到帐上还有数,而实际上却没有。
这所有的事都是人做的,只要是人,就会有失误出错的时候,所以即使账上已查过数次,还是得再查。
不过,再查就不单单只看药库的记账薄了,应该连同兵器库、铠甲库一起看。
这几年来大小战事不断,只要有弓箭曾大量领用过,一定是发生过战事,那相应的就会产生伤患,药品就会成批大量被领取。
另外就是这铠甲库了,库里不光有战斗时用的铠甲,还有御寒用的棉衣。北地寒冷,秋冬天气变化大,容易发生大面积的流感,若有大量棉衣被领取时,那时可能相应也会有较大量的药品支出。”
朱老先生与曹云清对看一眼,眼中均露出不可置信的神色。
一旁的杜峰嘴角噙笑,目光莫测带着些许骄傲地看着纪子期。
“先生,大人,将军!子期建议先核对记帐薄。关于库房清查的事宜,牵动太大,容子期多思量两日,再与各位相商!”
粮草署开始了所有库房大对账。
这一核对之下,果然发现了问题所在。
前年约九月初的时候,天凉突降大雪,比往年提前了约二十多天。
因为天气突变,发放寒服不及时,数万将士受寒感冒,当时曹云清也不幸被感染。
而后苍月国趁机发动进攻,又有数万将士受伤。
粮草署各库房分别只有一本记账薄,一般各库房发放完物资,确认最后的总数后,交由粮草署总兵签名后入帐。
当时曹云清烧得迷迷糊糊,药库主事将记账薄拿来后,他随手接过放在了桌上。
后来那张夹在记账薄中的发放单据不知遗失到了何处。
十日后,战事再次爆发,这一次陆陆续续打了四个月不停歇,药库里的药品出入频繁,药库主事也将此事忘记了。
然后,就发生了前些日子的事情。
而这一核对,发现有问题的不仅是药库,兵器库、铠甲库、粮库等均查出问题。
要不就是漏记,要不就是错记帐,而且数目极大。
曹云清当场全身衣衫湿透。
他自以为自己在粮草署三年,兢兢业业,每一笔数都是核实核实再核实后才入账,发现有问题,从不假人手,自己会亲自带人到库房里去实际检查,即时纠正。
他想着虽不可能一点差错都不出,但在这样小心翼翼的情况下,就算是有问题也只是小问题。
可谁知这一查就查出了大漏子。
曹云清躺在床上,心中对自己失望透顶。
纪子期对整个粮草署运作的流程,重新进行了规划,她打算趁此次机会,将整个粮草署进行大整改,通过解决根源问题,缓解兵部与户部的矛盾。
这样一来,算是完成了苏小年的任务吧。她想,这样的话,那很快就可以回家了。
一想到这,纪子期心情都振奋了几分,写计划的笔都快了一些。
隔日,杜峰收到京中杜元帅快马送回来的信。杜元帅刚到京时,正好收到杜峰的飞鸽传书,关于新账本、陆军师贪污军饷、处置方法,以及后续的解决措施的书信。
他立马进宫,当着众大臣的面,将整个事件的来龙去脉,分毫不隐瞒的讲了个清清楚楚!最后自责监管不力,导致军中出现重大贪污的罪行,请求皇帝陛下降罪。
陛下被这冰火两重天的消息,搞的不知该作何反应是好!
他第一次呈现出又惊喜又愤怒的神色!
最后,陛下下令:“军中贪污一事,虽与杜元帅无关,但杜元帅身为一军统帅,监管不力,难辞其咎,理应重罚!鉴于杜元帅提供了完善的解决方案,暂且将功补过!从即时起,暂留京中,协助兵部妥善处理后续事宜!军中一切事务,暂由威远将军杜峰代管!”
然后陛下立马下朝,召集户部、兵部、工部三位尚书,连同杜元帅,五人御书房详谈。
这一谈就是一夜,直到第二午时才精神抖擞地从御书房出来!这是陛下执政二十年来的第一次缺席早朝。
兵部尚书与杜元帅是多年好友,他拍拍杜元帅的肩膀,感慨道:“长青啊,你这次可是立了大功了!我黎国富裕,周边列国虎视眈眈,陛下没一日不忧心。
你先前呈上的分箭及利用风速方案,解决了军中神箭手的命中率,大大提升了我黎国整体的战斗力。
这次的新账本,若推行开来,所有账目均一清二楚,连我这个不会看账的大老粗都能看明白了。
你没看到户部那林老儿,当时那个眼睛,亮得像要吃人一般。
若没有人敢暗中贪污,就可为陛下省下不少银子,这样朝廷就可将这些银子用到实处!
特别是那怃恤金监管方案,由于一直无法真正落实到烈士遗孤手上,陛下心中有愧!
你这方案,可以说是解决了陛下长久以来的心病。
这次的计策,虽来源于粮草署中人,跟户部也有点关系,但那是你杜家军的粮草署,是在你管辖下的粮草署。
况且你也并未居功,以后户部那老儿想要为难咱们兵部,也要掂量掂量了。”
杜元帅想的却是另外的事,“由庭兄,你说按陛下的性子,这次这么大的功劳,封赏必会立马下旨。可这次,陛下只略略提了提,却不知是何故?”
兵部尚书略一沉吟,“许是陛下想着将杨元帅、魏元帅回来后,让两位元帅以杜家军为样,进行调整的事情,一时没留心。
本来陛下召你回来时,也下旨让杨魏两位元帅同时回来,但最近东方、西南战事均吃紧,两位元帅一时脱身不得。
陛下心中焦虑,这月余都未曾好好休息。
长青,你放心,这奖赏为兄定会为长青军中儿郎求下的。”
杜元帅便就此留在了京中,等另两位元帅回京后,当面面授机宜。
杜元帅最后信中叮嘱道,按往年惯例,五月下旬南方早稻上缴国库期间,苍月国必会发动攻击,军中一众将军务必勤于练兵,不可松懈。
转眼两日过去,纪子期在杜峰的营帐中,向杜峰、朱老先生以及曹云清讲解她的构想:
“先生、将军、曹大人,子期的方案分为两部分,第一部分是库房的整改,主要是从五块入手:
一是进销存记账薄,最少两份。库房主事一份,粮草署总兵一份。库房主事那一份贴在墙上,按照之前子期培训的进销存填写要求,每日填写,每月对一次数。
二是库房物资运进运出问题。现在的库房都只有一个门,先进的往里面堆,但领物资时又从最外面开始领,由于运输时间长,物资储存较多,最先进库的那一批物资,可能十年八年都没用到。特别是粮食和弓箭这两样最基本的物需。
也就是说,现在库房的运作基本是”先进后出“的模式,库存看着多,实际很多已无效。而子期的方法便是”先进先出“,在每个库房后面开多一个门,前门只入货,后门只出货。
三是库房细分类管理的问题。如兵器库里,基本只分一个大类,比如枪有长枪短枪,箭有重箭轻箭,弓有一石二石三石之分,这些全部混在一起,结果就是库里有货,想要的总是缺。
四是库房里设计合理的行动路线以及分区域堆放物资。子期建议制作一些货架,将货品分层搁放。货架的样式子期待会再说细讲解。
五是杜家军全体花名册。以往的记录主要是人名与出生地,用来记录功过,发放粮饷。这次要增加的是登记身高体重。
军队里的人不断更新,粮食方面还好,按总的人头数估摸,差也差不了多少。可铠甲寒服这些就成问题了。
有时候不是不够,而是不合穿,要不太大穿着行动不便,要不太小穿不上,然后只得托人进行修改,花费时间太长,根本没法快速上战场。
而增加了身高体重的记录后,粮草署的人在第一时间收到资料后,便可大约估摸出所需要的铠甲和寒服的大小,然后对比库房里的存数,及时向户部提出需求。
而且有了大数据,不止铠甲库,兵器库在备量上也能根据这些数来进行调整。
第二部分是运用这些大数据,来进行物资需求预测。
子期知道军中与户部最大的矛盾之处,在于军需物资之间的到位不匹配。
明明要长枪,偏偏只有大刀,明明需要十万支箭,户部能提供的却只有五万,明明需要这几日用到,偏偏一月后才有。
这所有的问题,都可以运用大数据,进行需求预测来解决!”
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