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<divid="tet_c">过了几分钟,会议室里还是一片寂静。
“怎么都不想说话吗?”江总在每个人脸上扫了一圈。
“杨主管,看来还是要你说的,毕竟你是主管。你对换系统有什么看法和建议?”
杨丽抬头看了下江总,轻微咳了下后开始说。
“江总,换系统不是件简单的事情,首先现在这个时间段就不适合,现在才刚9月,一年还没结束,财务的结算时间都是以年为单位,如果现在换系统,就会造成三分之二的数据在旧系统,三分之一的数据在新系统,这样我年底的年度报表就非常麻烦,要把两个系统中的数据凑拢来,这就要多出很多工作,还容易出错,我觉得不太合适。”
“这个不用担心,我今天开会说换系统,也不是说明天就要换,肯定还是要准备的,杨主管,你觉得什么时间段比较适合?”
“真要换,肯定是在年底或是年初,旧系统需要在年底结账,才能把里面的数据移到新系统中去。但旧系统里面的数据很多,如果要换系统,这些数据都需要人工录入到新系统中,但问题是我们没时间去录,批发部现在基本每天都需要发货做销售单,这就等于他们需要每天用系统,如果旧系统不用,他们就需要每天用新系统,我们根本来不及在年底这天结账后,在年初这天就能把旧数据,全部录到新系统中,如果我们没录进去,批发部就用不了系统,发不了货,他们就要等我们,江总,你觉得这可行吗?”
“杨主管,你觉得要多长时间才能录完所有的数据?”
“这个我现在估不出来,一个是新系统我也没见过,没用过,还要学习培训的。另外这录入数据不是说录了就能录,我还要核对的,如果有错,要检查改也要时间。再有,本来年底年初,我就是最忙的,我要调整全年度的账目,还要做账报税什么的,这大概需要半个月的时间,只有等我这边全部完成,才可以把数据移过去,这最起码要大半个月,就等于大半个月都用不了系统。“
杨丽继续说:还有,我还没说到电商这块,我还没有看到新系统里面电商这块是怎么操作,但以我财务的思路,电商发货首先系统里也是需要有库存才能发货是吧?这库存也需要我们从旧系统中录入进去的,所以在数据录完前,他们都要等的,但他们俩个部门实际能不能等?”
江总听完杨丽的话后,脸上有了丝严肃。
他并没有马上接话,思考了下后才慢慢说道:“杨主管,这个事情,我听下来其实就是一个时间的问题,那到时就辛苦你们财务部加个班,换系统这种事情不是经常性的,几年都不会碰到,偶尔加班一次,我相信你们也不会有大意见的,对吧?“
会议室里鸦雀无声。
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