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“三舅,咱们的这个时间您都算准了吧!早上八点钟开始忠信公司的年会,到晚上四点钟年会结束,然后举办年会谢宴,那么多人,这吃的和住的地方能不能出现问题啊?”李忠信对王波说完关于烟花爆竹的事情以后,再次问起了关于时间安排和饮食住宿方面的准备。
“忠信啊!这个你有啥不放心的?我们早上八点钟的时候正式开始年会,如果不出现什么意外,下午三点四十左右的时间就基本上结束了,其中最主要的环节是抽奖环节,只要这个地方没有耽误太多的时间,就不会出现问题。
我们忠信公司没少举办这样的一种抽奖活动,活动的安排方面,也都是专业人员来负责的,应该不会出现什么问题。
当场的时候,我们只颁发大奖,其余的都是那中奖的奖票,奖品都可以在忠信公司的任何综合商场或者是超市领取。
饮食方面的安排呢!我们也早就进行了一定的规划,我们这次举办的这个晚宴,饮食提供主要分为十家酒店供应,其中我们忠信鱼馆和忠信快餐负责其中的一部分,另外都由江城新区这边新近入驻的大酒店负责,食材方面,肉类,鱼类和海鲜类的物品都会按照严格的要求从忠信生鲜超市这边走,其他方面,也是要通过我们忠信公司的质量检查部门进行检查。
桌椅方面,我们从广场区一直到新区主街的大道,分两侧摆放桌椅,桌椅问题已经安排完毕,在三点半钟的时候,开始按照顺序摆放桌椅,四点钟之前,四个水果,四个冷盘会以最快速度摆放好。
热菜的话,基本上是分区域的上菜,一个区域由一个区域的饭店负责,他们在附近都搭起来了临时的厨房,无论是蒸的还是炒的菜,都会很快送到我们桌子上。
住宿方面,江城新区能够入住一大批人,江城那边能够入住一大批人,这个根据几种算法,都没有什么问题。
因为我们的年会是在早上八点钟开始,很多人都会选择在当天早上的火车或者是客车到达,这样一来,基本上就不会有什么太多的住宿压力。
走的时候也是如此,我们忠信公司晚会结束以后,很多人都会选择在那个时间离开江城这边,我们公司准备了四十辆的公交大巴车以及一些小轿车,而且还有很大一部分人会在年会结束以后就离开的,比方说我们忠信公司邀请的一些领导,以及不请自来的一些领导,这些官员基本上不会在意我们忠信公司的答谢晚宴,所以,我和洪斌大哥商量了一下以后,觉得这个方面应该没有什么太多的问题。
另外值得一提的是,我们江城新区这边很多员工听说我们举办这次的活动,怕外地来的员工没有地方居住,他们特意和我们打了报告,说他们每家能够住下多少名员工,这个是预留的一种准备,如果需要的话,我们随时可以按照这个名单进行安置,总之,食宿问题,我们这边已经是考虑得很周全了。”王波一脸严肃地回答起来了李忠信新提出来的这个问题。
对于来的人员的安排问题,王波和洪斌两个人没少研究,毕竟这次年会代表了忠信公司的脸面,他们绝对不能麻痹大意。
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