第175章、管理体系（1）

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“好的，我也会留心的。”

“对了，我等会发给你公司的管理体系所有规章的初稿。你也尽快看一下，有什么意见反馈给我。我已同步发给两家管理咨询公司，让他们也从专业角度把把关。”马由给文勇交待到。

“开完咨询才一个多月，这些规章就弄出来了，够快的呀。马董说说你的主要思路吧，我也好心中有数，针对性理解和找问题。”文勇也想当面听听马由对这次管理体系改革的原则性意见。以前断断续续听马由谈到过一些他对公司发展的一些战略思路。但没有系统性地沟通过。

“好吧，乘今天周末，有点时间，我简略地给你说说。”马由稍停片刻，梳理了一下思路，组织了一下语言。

“我们蓝星集团的管理体系，分硬件和各种管理章程、简称软件两部分。我先说说硬件部分，便于你了解为什么规章会这样的构成。硬件系统指的是指智能化办公系统。这是一整套办公软件，和一些硬件适配器。只在我们公司内部使用。其中包括了无纸化办公、电子签名、非接触视频会议、会议纪要自动备份、个人考核智能统计及评估体系、智能财务系统、智能电子秘书、公司电子公告牌、公司电子资料档案、电子图书馆……”

“这些办公系统，许多功能会融入到公司内部通讯网络中。各个系统的功能和用途你可具体查看资料。总之，这些系统一旦投入使用后，可最大程度精简岗位设置，提高办公效率。我做了一个评测，其他同类公司人工作一个月的效率，我们人工作天就可以完成。甚至随着这些系统数据的积累，办公效率还会逐步提高。”

“这么先进呀！实在恐怖。”文勇一脸惊讶，预料之中却又出乎意料。瞬间他又联想到其他问题，急忙说道

“公司的人都知道了，这些软件的保密措施怎么办呢？”

“不会都知道的，普通员工只知道一些办公网络的基本功能，这些创意大多在我们以后计划发布的社交软件中，简化后公开发布，而且是免费的软件。而核心的内容尤其是电子秘书、档案、电子资料室、统计、考核和财务等等，都有级别和相对应的部门才能使用。而且这些都会提前注册著作权和专利。硬件部分我没有提供给顾问单位参考，对他们还是要保密才行。”

马由知道，人工智能才是这套智能化办公的核心所在。创意被人知道后，也没有技术能力开发出同样效能的软件产品。

“管理规章方面。因有上述前所未有的办公平台支撑，所以摒弃了层层负责制的通用模式。采用了极为扁平化的管理体系。公司总共分为三级管理，第一级是英国、弘崆、华国三大控股集团。分别对应境外企业、亚洲及弘崆、国内产业等三个部分。境外企业就是你现在负责的板块。弘崆和国内产业我暂时亲自管理。”

“第二级管理，就是以产业板块为单元，在控股集团里设置事业部，例如你这个板块，就将有it硬件事业部、软件及网络事业部、电子商务事业部等。仅证券投资板块划归到我这里统一管理。弘崆控股集团也分为金融投资事业部、物业事业部、银行审计部。华国控股集团下设半导体产业事业部、电子产业事业部、汽车产业事业部、航空产业事业部、精密机械产业事业部、新型材料事业部、生物产业事业部、审计部、资金调度中心……等。事业部还将根据企业的发展，有所增减。例如能源产业、船舶制造、航天产业等，都是未来中长期需要考虑介入的。”

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